Ein Deckblatt für die Bewerbung zu erstellen, kann auf den ersten Blick schwierig wirken. Wie setzt man sich am besten in Szene, ohne übertrieben zu wirken? Was gehört darauf, und was sollte man weglassen? Tatsächlich fällt es vielen Bewerber:innen schwer, ein Deckblatt so zu gestalten, dass es sowohl professionell als auch ansprechend ist. Dabei kann ein gut gemachtes Deckblatt den entscheidenden Unterschied machen, ob Ihre Bewerbung im Gedächtnis bleibt oder in der Masse untergeht.

Das Deckblatt ist heutzutage jedoch nicht mehr zwingend erforderlich und stammt eher aus der Zeit der schriftlichen Bewerbungen. Für gewisse Bewerbungen kann es aber durchaus eine sinnvolle Ergänzung sein. Sollten Sie sich dafür entscheiden, erhalten Sie in diesem Artikel wertvolle Tipps und Tricks, wie Sie Ihr Deckblatt zu einem echten Aushängeschild Ihrer Bewerbung machen.

Was gehört auf ein Deckblatt? – Die Must-Haves

Der Titel: Klar und prägnant

Der Titel ist das erste, was auf Ihrem Deckblatt ins Auge springt. Wählen Sie deshalb eine klare und prägnante Überschrift, die sofort übermittelt wird, worum es geht. Ein einfacher Titel wie «Bewerbung als [Stellenbezeichnung]» reicht vollkommen aus. Achten Sie darauf, dass der Titel etwas grösser als der restliche Text ist.

Professionelles Bewerbungsfoto

Setzen Sie sich ins richtige Licht – ein passendes Bild verleiht Ihrer Bewerbung eine persönliche Note und betont Ihre Authentizität. Es sollte professionell aufgenommen und in angemessener Kleidung gemacht werden. Denken Sie daran: Ihr Foto auf dem Deckblatt ist das Erste, was Ihr potenzieller Arbeitgeber von Ihnen sieht.

Ihre Kontaktdaten

Fügen Sie Ihre vollständigen Kontaktdaten hinzu, damit der Arbeitgeber Sie leicht erreichen kann. Dazu gehören Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse. Platzieren Sie diese Informationen übersichtlich unter dem Titel oder in einer der oberen Ecken Ihres Deckblatts.

Inhaltsverzeichnis

Machen Sie eine kurze Auflistung aller Dokumente, die in Ihrem Bewerbungsdossier enthalten sind. Achten Sie dabei darauf, die Reihenfolge der Dokumente so aufzulisten, wie sie in Ihrem Dossier letztendlich vorzufinden sind. Das Inhaltsverzeichnis sollte dabei nicht zu viel Platz einnehmen, sondern eher klein und schlicht gehalten werden. Dies hilft Personaldienstleistern und HR-Mitarbeitenden in Unternehmen, einen besseren Überblick über Ihre Bewerbungsunterlagen zu erhalten

Design und Layout: Weniger ist mehr

Ein sauberes und übersichtliches Layout ist dabei essenziell für ein gutes Deckblatt. Zu viele Informationen oder ein unübersichtliches Design können die Lesenden schnell überfordern. Achten Sie daher auf folgende Punkte:

Schriftart und -grösse

Wählen Sie eine gut lesbare Schriftart und -grösse, die nicht aufdringlich wirkt. Mit klassischen Schriftarten wie Arial, Times New Roman oder Calibri können Sie nichts falsch machen. Die Schriftgrösse sollte (ausser bei Überschriften) zwischen 11 und 14 Punkten liegen, um eine angenehme Lesbarkeit zu gewährleisten.

Tipp: Achten Sie darauf, dass Sie die gleiche Schriftart in allen Bewerbungsunterlagen verwenden, damit ein einheitliches Erscheinungsbild entsteht. Wenn Sie mehrere Schriftarten verwenden, sollten ähnliche Textformate stets in der gleichen Schrift gehalten sein. Beispielsweise sollten alle Aufzählungen immer gleich formatiert sein.

Farben und Design

Setzen Sie Farben gezielt und dezent ein, wie etwa bei Überschriften oder Trennlinien. Mit ein bis zwei Akzentfarben, die zu Ihrem Berufsfeld oder Ihrer Branche passen – das kann auch eine Farbe aus dem Firmenlogo sein, wie beispielsweise ein helles Orange aus jobagent.ch – können Sie Ihr Bewerbungsdossier optisch ansprechender gestalten. Vermeiden Sie jedoch knallige Farben oder zu viele Designelemente, die ablenken könnten. Achten Sie auch hier darauf, dass das Deckblatt mit den anderen Bewerbungsunterlagen harmoniert. Das erreichen Sie, indem Sie die gleichen Farben, Schriftarten und grafischen Elemente verwenden.

Grösse der Dateien

Ein Deckblatt mit farbigem Hintergrund und einem Foto darauf kann die Dateigrösse Ihres Bewerbungs-PDFs schnell erhöhen. Da viele E-Mail-Anbieter und Bewerbungsportale oft Begrenzungen für die Grösse von Anhängen haben, ist es hilfreich, Ihre Word-Dateien bereits beim Umwandeln in PDFs zu komprimieren oder die Dateigrösse nachträglich mit einem PDF-Programm zu verkleinern.

Tipp: Klicken Sie gleich am Anfang auf den Bewerben-Button und überprüfen Sie, wie gross die Dateien sein dürfen. So müssen Sie die fertige Datei nicht nachträglich anpassen, sondern können von Anfang an darauf achten, dass die Grösse stimmt.

Hier finden Sie eine Vorlage für den Aufbau eines Deckblatts.

Vorlagen und Tools: Wie Sie ein Deckblatt einfach erstellen können

Heutzutage gibt es jede Menge Tools und Vorlagen, die Ihnen bei der Gestaltung Ihres Deckblattes und Ihrer Bewerbung helfen können. Zur besseren Übersicht sind hier drei der gängigsten aufgeführt:

• Word-Vorlagen: Ein guter Ausgangspunkt sind Microsoft Word-Vorlagen, die eine breite Auswahl an Deckblättern bieten. Neben den integrierten Vorlagen bietet Microsoft 365 eine umfangreiche Auswahl. Um diese zu finden, melden Sie sich auf der Webseite an, geben im Suchfenster «Deckblatt» ein und klicken anschliessend auf «Mit Bing suchen». Diese kostenlosen Vorlagen lassen sich leicht herunterladen und anpassen, indem Sie Ihre persönlichen Daten und spezifische Informationen einfügen. Sie sind jedoch weniger individuell.
• Canva: Diese benutzerfreundliche Plattform bietet sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Designvorlagen, die Sie nach Belieben anpassen können. Mit verschiedenen Schriftarten, Farben und Layouts können Sie Ihr Deckblatt individuell gestalten.
• Adobe InDesign: Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, einzigartige und kreativ gestaltete Deckblätter zu erstellen, die sich von der Masse abheben. Dank der umfangreichen Funktionen können Sie Bilder, Texte und grafische Elemente einfach kombinieren und anpassen. Allerdings benötigt man dafür einige Kenntnisse und eine Adobe-Lizenz.

Unabhängig davon, welches Tool Sie auswählen, sollten Sie darauf achten, dass Ihr Deckblatt sowohl Ihren individuellen Bedürfnissen als auch dem Stil der Branche entspricht. Diese Hilfsmittel machen die Erstellung eines Deckblatts einfach und unterstützen Sie dabei, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Fazit: Ein überzeugendes Deckblatt

Ein gut durchdachtes und professionell gestaltetes Deckblatt kann entscheidend dazu beitragen, sich von anderen Bewerberinnen und Bewerbern abzuheben. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Bewerbung ansprechend und klar zu präsentieren. Wenn Sie die zuvor genannten Tipps beachten, werden Sie in der Lage sein, ein Deckblatt zu erstellen, das sowohl überzeugend als auch authentisch wirkt.

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