Sie haben eine Einladung zum Bewerbungsgespräch erhalten? Glückwunsch, Sie sind Ihrem Traumjob bereits einen Schritt näher gerückt! Doch nun haben Sie keine Vorstellung davon, was Sie erwartet und wie das Gespräch ablaufen wird? Obwohl zwar kein Bewerbungsgespräch dem anderen gleicht, folgt der Gesprächsablauf einem ähnlichen Muster. Hier lernen Sie die verschiedenen Phasen des Bewerbungsgesprächs kennen.

1. Begrüssung und Small Talk

Sicherlich sind Sie zu Beginn des Bewerbungsgesprächs etwas aufgeregt. Keine Sorge, Sie werden nicht gleich mit Fragen zu Ihren Stärken oder Schwächen überrollt. Nach der Begrüssung startet das Bewerbungsgespräch gewöhnlich mit ein wenig Small Talk. «Haben Sie gut hergefunden?» oder «Wie war Ihre Anreise?», sind dabei typische Einstiegsfragen. Sie helfen, das Eis zu brechen und das Gespräch aufzulockern. Doch denken Sie daran, der erste Eindruck zählt. Die Antworten sollten positiv sein und nicht vom Thema abschweifen. Behalten Sie also lieber für sich, dass sie schon wieder verärgert nach einem freien Parkplatz gesucht haben.

2. Kennenlernen

Nachdem Sie die erste Hürde geschafft haben, bleibt kurz Zeit durchzuatmen. In der zweiten Phase des Bewerbungsgesprächs ist das Unternehmen an der Reihe. Ihre Gesprächspartner stellen sich kurz vor und erzählen Ihnen mehr zum Unternehmen und der ausgeschriebenen Stelle. Doch sollten Sie sich nicht entspannt zurücklehnen. Wichtig ist, konzentriert zuzuhören und dem Gespräch aufmerksam zu folgen. Sie lernen dadurch Ihren zukünftigen Arbeitgeber besser kennen und können herausfinden, ob das Unternehmen und die Stelle zu Ihnen passt.

3. Selbstdarstellung

«Erzählen Sie uns etwas über sich.» Jetzt sind Sie am Zug. In der Phase der Selbstdarstellung werden Sie aufgefordert, sich und Ihren bisherigen beruflichen Werdegang vorzustellen. Idealerweise dauert die Selbstdarstellung zwischen drei und fünf Minuten. Halten Sie sich also kurz und bringen Sie das Wesentliche auf den Punkt. Das reine Nacherzählen des Lebenslaufs langweilt nicht nur Ihr Gegenüber, sondern kostet Sie wertvolle Zeit. Betonen Sie stattdessen Ihre Kompetenzen und Stärken, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind und stellen Sie Bezug zum Unternehmen her. Neben den fachlichen Fakten wollen Interviewende mehr über Ihre persönliche Motivation erfahren. Zeigen Sie, warum genau Sie die richtige Kandidatin oder der richtige Kandidat für die vakante Stelle sind.

4. Fragerunde

Ist die Selbstdarstellung geschafft, wird der oder die Interviewende einige Punkte vertiefen und Ihnen Fragen stellen. Besonders die Motivation, fachliche Kompetenzen, Stärken und Schwächen interessieren Ihren Gesprächspartner oder Ihre Gesprächspartnerin. Dabei will er oder sie herausfinden, wie gut Sie zur ausgeschriebenen Stelle passen und ob Sie über die nötigen Kompetenzen verfügen. Keine Angst. Mit einer guten Vorbereitung wird Ihnen die Beantwortung der Fragen gelingen. Die häufigsten Interviewfragen und weitere Tipps und Tricks rund um das Thema Bewerbungsgespräch finden Sie hier.

5. Informationen zur Stelle

In der fünften Phase des Bewerbungsgesprächs erhalten Sie detaillierte Informationen zur ausgeschriebenen Stelle. Sie erfahren beispielsweise, welche Aufgabenbereiche, Anforderungen und Teamkollegen Sie zukünftig erwarten. Auch die Frage nach Ihren Gehaltsvorstellungen und Gehaltsdiskussionen sind hier nicht unüblich.

6. Rückfragen

«Haben Sie noch Fragen?» Ein Klassiker in jedem Bewerbungsgespräch. Aber Achtung. Dahinter verbirgt sich keine eigentliche Frage. In der sechsten Phase werden Sie dazu aufgefordert, eigene Fragen zu stellen. Nutzen Sie die Gelegenheit, um noch einmal richtig zu punkten. Mit geschickten Rückfragen zeigen Sie dem oder der Interviewenden, dass Sie bislang aufmerksam zugehört haben und verdeutlichen Ihr Interesse am Unternehmen und der vakanten Stelle. Sie haben damit die Chance, zusätzliche Informationen über das Unternehmen sowie die Stelle zu erfahren und offene Fragen zu klären, die Ihnen unter den Nägeln brennen.

7. Gesprächsabschluss

Sie haben es fast geschafft. Jetzt gilt es noch die letzte Hürde zu überwinden – den Gesprächsabschluss. Hier wird der weitere Verlauf des Bewerbungsprozesses geklärt und besprochen, wann Sie mit einer Rückmeldung rechnen können. Anschliessend bedanken Sie sich für das Gespräch und verabschieden sich von Ihrem Gesprächspartner oder Ihrer Gesprächspartnerin.

Die Reihenfolge der einzelnen Phasen kann sich dabei unterscheiden, doch werden Sie mit Sicherheit bei Ihrem nächsten Bewerbungsgespräch jeder Phase begegnen.

Sie warten noch auf die Einladung zum Bewerbungsgespräch? Alle offenen Stellen der Schweiz finden Sie hier.

Quellen: medi-karriere.de, bewerbungen.de, karrierebibel.de