Auch wenn viele Stellenbeschreibungen mit «flachen Hierarchien», «kurzen Entscheidungswegen» und «viel Eigenverantwortung ab dem ersten Arbeitstag» werben, CEO bleibt eben CEO und der Praktikant ist kein Verkaufsleiter. Doch das muss nicht sein! Das geht auch anders, zumindest gemäss dem Unternehmer Brian Robertson auf Philadelphia. Er hat mit seiner Firma eine Systematik entwickelt, welche das traditionelle Rollenverständnis und die herrschenden Hierarchien aufbricht und durch mehr Selbstbestimmung ersetzt – die Geburtsstunde der Holakratie.

Holakratie ist eine New Work Methode, die Strukturen in einem Unternehmen umkrempeln soll. Der Ansatz dient dazu, Hierarchien abzuflachen und die strikten Strukturen aufzuheben. Er soll allen Mitarbeitern die Möglichkeit geben, Entscheidungen zu treffen bzw. mitzubestimmen. Das System fungiert dementsprechend als ein Miteinander, anstatt einem übereinander.

Agile Arbeitsmethoden im Aufschwung

Nicht nur Start-Ups und Kleinunternehmen nutzen agile und neue Arbeitsmodelle, die dem New Work Ansatz zugeordnet werden können. Viele Unternehmen halten diese Arbeitsmodelle für wichtig und ein Grossteil nutzt diese auch schon. Viele haben jedoch noch Mühe damit, diese Arbeitsmodelle in den Berufsalltag zu integrieren.

Struktur einer Holakratie

Eine Holakratie besteht aus vielen kleinen Teams. Diesen werden jeweils Zuständigkeiten zugeordnet. Da die Teams Entscheidungen gemeinsam fällen, entfällt ein Chef, stattdessen haben innerhalb eines Teams verschiedene Mitglieder unterschiedliche Funktionen. Zuständigkeiten zwischen den Teams müssen vorab geklärt werden und falls die Zuständigkeiten nicht eindeutig geklärt werden, müssen neue Teams geschaffen werden. Falls eine Person ein breites oder auch ein sehr spezifisches Wissen in einem Berufsfeld mitbringt, wird darauf geachtet, dass diese Person im entsprechenden Team sitzt. Dadurch wird sichergestellt, dass die verschiedenen Teams das Fachwissen für die entsprechenden Tätigkeiten mitbringen, sodass reibungslose Prozesse garantiert werden und Entscheidungen von entsprechenden Fachkräften gefällt werden.

Ziele

Wie bei den meisten Ansätzen von New Work ist auch bei einer Holakratie das Ziel, die Kreativität zu fördern und durch die vielen Freiheiten die Arbeitsmoral zu steigern. Das Ziel einer Holakratie ist einerseits den Arbeitnehmern mehr Eigenverantwortung einzuräumen, andererseits aber natürlich auch das Einsparen von Zeit und Ressourcen. Dadurch, dass die Entscheidungen innerhalb eines Teams getroffen und nicht mehr über sieben Ecken gefällt werden müssen, kann zusätzlich einiges an administrativer Arbeit eingespart werden. Da die Aufgabenbereiche der einzelnen Personen bzw. neu der Teams klarer definiert ist, kann auch ein Haufen Nerven eingespart werden.

Ziel von so ziemlich jedem New Work Ansatz ist es, die Kreativität zu fördern und durch die vielen Freiheiten die Arbeitsmoral zu steigern.

Praxisbeispiel

Dass dieses Organisationsmodell nicht nur auf dem Kontinent westlich des Atlantiks funktionieren kann, beweist die St. Galler Firma Advertima. Allerdings hat der Praxistest gezeigt, dass es gewisse Herausforderungen gibt. Die beiden wichtigsten:

• Brennpunkt Intern vs. Extern: Die internen Rollen und Zuständigkeiten sind definiert und erfolgreich verteilt, doch wie erklärt man dies externen Ansprechpartnern? Extern bleibt alles beim Alten und die traditionellen Stellenbezeichnungen werden weitergeführt. Mitarbeiter in einer Holakratie müssen sich an diese Dualität anpassen und befähigt sein, damit umzugehen.
• Brennpunkt Lohn: Ohne fix zugeordneten Rollen und Hierarchien ist eine Lohnstruktur sehr schwierig umzusetzen. Lohnunterschiede lassen sich nicht mehr durch Positionen mit mehr oder weniger Verantwortung, Ausbildungsniveau oder Dienstalter/Erfahrung begründen. Deshalb muss ein fixer Einheitslohn her – jeder verdient gleich viel. Daher ist besonders bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter Vorsicht angebracht. Nur wer dieses Lohnsystem akzeptiert, hat in dem Unternehmen eine Zukunft.

Bisher hat Advertima mit ihrer Organisationsform Erfolg. Ob dies so weitergeht oder die zahlreichen Skeptiker Recht behalten, wird die Zukunft zeigen.

Könnten Sie sich vorstellen, in einer solchen Umgebung beruflich Vollgas zu geben? Sie finden sämtliche ausgeschriebenen Stellen von Advertima und viele weitere spannende Positionen auf unserem Jobportal sanktgallen-jobs.ch. Am besten gleich heute noch reinschauen und vielleicht sind Sie bald ein aktiver Bestandteil der Holakratie in der Ostschweiz!

Quellen: 20min, holocracy.org