Die Jobsuche ist gewöhnlich ein Thema, welches jeder gerne hinter sich lässt. Es bedeutet stets Arbeit in eigener Sache: Seine Daten und den Lebenslauf aktualisieren, die eigenen Qualifikationen und Ziele überdenken etc. Ausserdem muss man wissen, wie man sich im heutigen Arbeitsmarkt bewegt, um an die passenden Stellen zu kommen. Bei der Jobsuche haben die Onlinedienste längst die Oberhand inne. Nicht alle Firmen kann man ausserdem direkt anschreiben, sondern immer mehr offene Stellen werden durch Personaldienstleister vergeben. Wie läuft es also in der Schweizer-Joblandschaft? Welche Online-Dienste stehen einem zur Verfügung? Bei welchen Stellen meldet man sich und was bieten diese einem?

Wer bietet Stellen und wo finde ich diese?

Einerseits können sich Stellensuchende in der Schweiz an die öffentliche Stellenvermittlung wenden, welche mittels der kantonalen Arbeitsämter abgedeckt wird und dem SECO (Staatssekretariat für Wirtschaft) unterstellt ist. Dort kann man sich als Stellensuchender anmelden und registrieren lassen. Die Website arbeit.swiss der öffentlichen Stellenvermittlung dient als Anlaufstelle für Informationen rund um den Schweizer Arbeitsmarkt (z.B. Adressen, Rechte und Pflichten, Bewerbungstipps, offizielle Formulare, etc.).

Andererseits gibt es eine sehr grosse Anzahl privater Personaldienstleister. Die Bewilligung für die Ausübung ihrer Vermittlungs- und Verleihtätigkeiten erhalten diese durch die kantonalen Arbeitsämter. Ist ihre Tätigkeit grenzüberschreitend, benötigen sie zusätzlich eine Bewilligung vom SECO. Private Personaldienstleister reichen von kleinen Firmen mit wenigen Standorten oder nur einem regionalen Büro bis hin zu grossen Unternehmen mit zahlreichen Niederlassungen in der gesamten Schweiz, wie z.B. die Personalberatung das team ag.

Wenngleich offene Stellen zuweilen noch in den Printmedien (Zeitungen, Fachpresse, Plakate, Aushänge) publiziert werden, läuft die Jobsuche vorrangig übers Internet. Hier sind offene Stellen auf den Kundenwebsites publiziert, den Websites der einzelnen privaten Personaldienstleister oder im Job-Room von arbeit.swiss. Die grosse Mehrzahl der Bewerber sucht Stellen mittlerweile jedoch direkt über Google oder die verschiedenen Job-Suchmaschinen (z.B. jobs.ch, Jobscout24, 100000jobs.ch, indeed.ch, jobup.ch, jobagent.ch, etc.), welche praktischerweise die offenen Stellen von den vielen verschiedenen Firmen-Websites zusammentragen.

Personaldienstleister in der Schweiz

Die Anzahl der Personaldienstleister ist in den letzten Jahrzehnten durch die Schweizer Wirtschaftslage stark angewachsen. Die meisten dieser Firmen sind dem Verband für Personaldienstleister swissstaffing angegliedert, welcher die Interessen der Branche vertritt und für die Sicherstellung kompetenter Dienstleistungen im Temporärarbeitsmarkt steht. Die Mitglieder von swissstaffing unterstehen ausserdem dem GAV Personalverleih, welcher den Umgang mit den Temporärarbeitnehmenden hinsichtlich branchengerechter Löhne, sozialer Absicherung sowie Weiterbildung regelt. Sowohl die Handelszeitung als auch Statista geben jährlich Statistiken zu den besten/führenden Personaldienstleistern in der Schweiz heraus.

Natürlich sind in der Schweiz die bekannten internationalen Unternehmen, wie z.B. Adecco, Kelly Services, Manpower oder Randstad vertreten. Allerdings gibt es auch grosse Schweizer Personaldienstleistungsunternehmen, wie etwa careerplus und dasteam. Vor allem die grösseren Unternehmen schreiben Stellen in vielen verschiedenen Branchen aus, wohingegen sich kleinere meist auf ein oder wenige Tätigkeitsfelder spezialisieren.

Kunden: Von Klein bis ganz Gross

Die Arbeitsgrundlage der Personaldienstleister basiert, vereinfacht erklärt, einerseits auf den Kunden und andererseits den Kandidaten. Ein Personalberater agiert als Vermittler zwischen Firmen und potenziellen Mitarbeitenden, mit dem Ziel den passendsten Bewerber für die zu besetzende Stelle zu finden. Bei den Kunden handelt es sich in der Regel um KMUs und Grosskunden, welche Mitarbeiter benötigen, um ihr Arbeitsvolumen abdecken zu können. Da diese sich mangels firmeninterner Kapazitäten nicht selbst um die Personalakquise kümmern können, beauftragen sie damit einen oder mehrere für ihre Branche geeignete Personaldienstleister.

Der Personaldienstleister nimmt den Kunden die Suche nach dem passenden Match ab und kann ihn ausserdem in vielen oder allen relativen personaladministrativen Belangen entlasten. Individuelle Rahmenarbeitsverträge regeln die Zusammenarbeit von Firmen und Personaldienstleistern. Sie legen unter anderem fest, welche Leistungen zu erbringen sind und wie diese entgeltet werden.
Die Gründe, warum sich Firmen bei der Personalsuche gerne an Personaldienstleister wenden sind zahlreich. Am Besten lässt sich dies an Hand einiger Beispiele erläutern:

• Geht es etwa um die Besetzung einer Feststelle, welche einen grossen Bewerberkreis anspricht, möchte die Firma nicht von Bewerbungen überschwemmt werden, sondern bevorzugt es, vom Personalberater eine Vorselektion der Lebensläufe zu erhalten, die den Anforderungen am Besten entsprechen.
• Geht es andererseits um eine Dauerstelle mit einem sehr spezifischen und seltenen Anforderungsprofil, kann oftmals nur durch die Kontakte und die Erfahrung einer Personalvermittlung ein passender Kandidat in der gefragten Zeit gefunden werden.
• Auf dem Temporärarbeitsmarkt ist es oftmals so, dass Kunden durch unterschiedlichste Personalausfälle (z.B. Ferienvertretung, Unfall, Krankheit) oder wegen Spitzenzeiten (z.B. Feiertage, Ferienreisezeiten, lokale Events, Naturkatastrophen) in einen akuten Personalmangel geraten. Durch ihren Kandidatenpool können Personalverleiher hier innert kürzester Zeit den nötigen Ersatz aufbieten.

Auf ihrer Website informieren Personaldienstleister interessierte Unternehmen über ihr Dienstleistungsangebot und zeigen ausserdem die verschiedenen Anfrage- und Kontaktmöglichkeiten auf.

Die das team ag vermittelt für ihre Kunden zum Beispiel Personal für Dauerstellen sowie Temporärmitarbeitende. Mit Try & Hire können Kunden ausserdem für einen gewissen Zeitraum neue Mitarbeiter auf ihre Eignung testen und anschliessend entschieden, ob sie diese fest anstellen oder weiter nach einem passenderen Kandidaten suchen möchten. Bei Bedarf übernimmt dasteam aber auch einen Teil oder das komplette administrative Packet ihrer Kunden mittels des Angebots Payrolling und den HUB-Inhouse Sevices. Details zu allen Angeboten finden Sie unter https://www.team.jobs/de/unternehmen/dienstleistungen.

Wer eignet sich?

Potenzielle Kandidaten sind generell alle arbeitsbefugten und arbeitsfähigen Personen jeden Geschlechts, sowie jeder Nationalität und Altersgruppe. Die gesuchten Stellenprofile reichen je nach Berufsbranche von solchen mit simplen Anforderungen bis hin zu solchen mit hochspezialisierten Qualifikationen.

Für einen Stellensuchenden ist es wichtig, sich an den richtigen Personaldienstleister zu wenden, das heisst an einen, der überhaupt Stellen in seiner Branche ausschreibt. Die grösseren Personaldienstleister bieten meist Jobs in vielen Branchen, die kleineren hingegen spezialisieren sich vermehrt auf einige wenige Berufe oder sind an eine gewisse Region gebunden.

Auch Lehrabgänger und Ü50er gehören zur Zielgruppe. Als Berufseinsteiger können Lehrabgänger speziell durch Temporäranstellungen Berufserfahrung sammeln, verschiedene Arbeitsumfelder kennen lernen und ausprobieren sowie gleichzeitig flexibel für andere persönliche Interessen bleiben. Die Ü50er sind hingegen wegen ihrer Berufserfahrung gefragt, können bei temporären Projekten ihr Wissen gezielt einbringen und erlangen eventuell auch mehr Flexibilität hinsichtlich der Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.

Soll ich einen Personaldienstleister kontaktieren?

Vielleicht sind nicht alle Stellensuchenden sicher, ob sie sich bei der Jobsuche einfach an ein Personaldienstleistungsunternehmen wenden können. Generell kann sich jede Person an ein solches Büro wenden. Im Idealfall bewirbt man sich auf eine Stelle, welche von dem Personaldienstleister ausgeschrieben wurde. Findet man kein passendes Inserat, kann man eine Spontanbewerbung/Blindbewerbung über den angegebenen E-Mail-Kontakt oder direkt über die Website der Firma schicken.

Ihre Bewerbung wird vom verantwortlichen Personalberater geprüft werden und Sie erhalten eine Rückmeldung dazu, wie sich Ihr Profil im aktuellen Arbeitsmarkt positionieren lässt. Passt Ihr Berufsprofil auf eine offene Vakanz oder ist es generell gefragt, so werden Sie für zusätzliche Informationen kontaktiert und bei Interesse anschliessend zu einem Gespräch eingeladen. Sind Sie einverstanden, so reicht der Personalberater Ihre Bewerbung an seinen Kunden weiter oder nimmt Ihre Daten für zukünftige Gelegenheiten in die Firmendatenbank auf. Diese Dienstleistungen haben die Stellenvermittler und Personalverleiher für Stellensuchende komplett unentgeltlich anzubieten.

Informieren Sie sich einfach auf der Firmenwebsite des Personaldienstleisters Ihrer Wahl über dessen Angebot und nehmen Sie per E-Mail, Telefon oder mittels persönlichem Besuch in der Filiale Kontakt auf.

Gastbeitrag von Rosina Wegmann, dasteam ag